Работодатели обязаны отпускать работников для прохождения диспансеризации с определенной регулярностью. Минтруд и ФНС напомнили порядок освобождения от работы в такие дни.

Источник: Письмо Минтруда от 11.06.2019 N 18-4/В-319 (направлено письмом ФНС от 19.07.2019 N ЕД-4-5/14104)

Так, по действующим правилам, сотрудники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Строго говоря, в случае, когда работник (в частности программист) более 50% рабочего времени проводит за компьютером, работодатель обязан организовывать для него регулярные медосмотры. Но в реальности все не так однозначно.

Источник: Письмо Минтруда от 12.07.2019 № 15-2/В-1828

Напомним, что требование о проведении обязательных медосмотров для сотрудников, которые более половины своего рабочего дня трудятся за компьютером, установлено п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Росархив подготовил поправки в перечень типовых управленческих архивных документов. Важные изменения касаются сроков хранения различных документов компаний.

Так, в частности, изменения затронут сроки хранения кадровой документации. А именно:

— графики отпусков нужно будет хранить 3 года (сейчас 1 год);

— документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года вместо 5 лет;

— заявки о потребности в привлечении иностранных работников – 1 год.

С 01.04.2019 «зеленые карточки» СНИЛС больше не выдаются. Что теперь должен предпринять работодатель, чтобы открыть новому работнику индивидуальный лицевой счет?

Источник: Письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246

Сейчас вместо страховых свидетельств (СНИЛС) ПФР выдает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Однако для работодателя, принявшего на работу сотрудника, у которого еще нет индивидуального лицевого счета, это новшество, по сути, ничего не меняет.

Роструд напоминает: условия заключения трудового договора с несовершеннолетним сотрудником зависит от того, сколько именно ему лет.

Источник: Информация Роструда

По общему правилу, несовершеннолетние вправе заключать трудовые договоры с 16 лет. Но в некоторых случаях и при соблюдении определенных условий, вступать в трудовые отношения подростки могут и до достижения этого возраста.

В особых случаях работодатель может попросить работника не ходить в отпуск в текущем году. Но против воли сотрудника все равно сделать ничего нельзя.

Согласно ТК в случае, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год.