По итогам совещания с членами Правительства Президент РФ поручил разработать рекомендации для организаций всех форм собственности об использовании в отношении работников (в первую очередь граждан, имеющих детей дошкольного и школьного возраста) гибких форм занятости, в том числе дистанционных форм на период распространения на территории РФ новой коронавирусной инфекции.
Такие Рекомендации Минтруд направил в Письме от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710. Ведомство с целью предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции рекомендует работодателям:

Использовать различные формы работы на дому:
— удаленная работа. На удаленную работу рекомендуется перевести всех работников, для которых существует такая техническая возможность. В первую очередь — беременных женщин, родителей с малолетними детьми (родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), инвалидов, лиц, возраста 65 лет и старше. Оформить перевод на удаленку необходимо приказом о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Сделать это можно путем обмена электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке.
— дистанционная работа. Особенности регулирования труда дистанционных работников установлены в главе 49.1 ТК РФ. Для перевода сотрудника на дистанционную работу нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Ведомство отмечает, что на период пандемии можно не использовать ЭЦП, а обмениваться с работником электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке.
— надомная работа. Особенности регулирования труда надомников установлены в главе 49 ТК РФ.

Обеспечить оптимальный режим рабочего времени и времени отдыха сотрудников, которые продолжают трудиться на рабочем месте, путем:
— введения гибкого режима рабочего времени и разделения рабочего дня на части;
— сменной работы;
— проведения мероприятий, необходимых для оперативной организации работ в целях предупреждения распространения эпидемии.
Для изменения режимов рабочего времени необходимо издать соответствующий приказ на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции.
С работником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно отразить необходимые условия (время начала и окончания, общая продолжительность рабочего дня).

Вводить режим неполного рабочего времени при снижении объемов работы в целях сохранения рабочих мест
Ведомство напоминает, что в соответствии с приказом Минтруда России от 24.03.2020 N 152 в случае введения режима неполной занятости работодатели обязаны представить соответствующую информацию посредством заполнения отчетной формы в электронном виде в личном кабинете работодателя на портале «Работа в России». Как это сделать смотрите в Брошюре: Инструкция по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей («Сайт «Работа в России», 2020).

Использовать иные возможности обеспечения занятости работников, включая работу по договорам о временной работе на срок до 2 месяцев, о сезонной работе до 6 месяцев и др.

Предоставлять работникам отпуска и объявлять простой.
Ведомство отмечает, что в нерабочие дни, объявленные Президентом, если деятельность предприятия не предполагается, объявить простой, влекущий за собой уменьшение зарплаты, работодатель не может.