Росархив утвердил примерную инструкцию по делопроизводству в госорганизациях
Приказ призван усовершенствовать делопроизводство и повысить эффективность работы с документами. Он касается всех государственных организаций любых организационно-правовых форм.
До 31 августа, то есть до вступления в силу приказа, действуют методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, составленные Росархивом по поручению правительства. По сути предлагаемая инструкция — это исправленные и дополненные методические рекомендации. Среди новшеств можно назвать следующие:
- систематизированы общие требования к изготовлению документов (в отношении полей, шрифтов и т.д.);
- уточнен состав реквизитов документа и порядок их оформления;
- скорректированы положения, которые касаются организации документооборота;
- в разделе V «Организация документооборота» приведены обязательные сведения о документах, которые включаются в систему электронного документооборота организации (СЭД). Сейчас федеральные органы руководствуются перечнем, утвержденным правительством.
