Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июля 2021 г.

Содержание журнала № 14 за 2021 г.
ВАЖНО ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Главные санитарные врачи вводят обязательную вакцинацию во все большем количестве регионов для работников «контактных» сфер. В предыдущей статье мы рассказали, что делать с теми, кто не хочет вакцинироваться. Теперь поговорим о тех, кто не против. Ведь кто-то стремится привиться, так как планирует выезд на отдых. Нужно ли отпускать добровольцев и недобровольцев на прививку в рабочий день, как лучше учесть и оплатить день вакцинации?

Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателю

Что делать, чтобы не попасть на «вакцинный» штраф

Из-за ухудшения эпидситуации во многих регионах власти приняли решение о введении обязательной вакцинации до 60—70% работников. В столичном регионе, как в одном из первых, кто ввел обязательную вакцинацию, объяснили, что в долю вакцинированных нужно включать только сотрудников, привившихся любой зарегистрированной вакциной. Их количество рассчитывается из общей численности работников, занятых в компании в конкретном регионе. Поэтому людей из филиалов, находящихся в других регионах, учитывать не нужно.

В те 30—40% работников, кто может не вакцинироваться, допустимо включить того, кто уже переболел коронавирусом или имеет временный медотводсайт Департамента здравоохранения города Москвы.

Если не провести обязательную вакцинацию предусмотренного в регионе количества сотрудников, работодателю могут вынести предписание об устранении нарушения. А при его невыполнении — наказать за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 сутокч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ. Чтобы избежать такой ответственности, сделайте следующее.

Шаг 1. Посмотрите законодательство своего региона — для каких категорий работников введена обязательная вакцинация. Как правило, это сотрудники образовательных организаций, организаций в сфере бытового обслуживания, общественного питания, торговли продовольственными и непродовольственными товарами, туристской индустрии и транспортных компанийсм., например, Постановление Главного государственного санитарного врача по Краснодарскому краю от 23.06.2021 № 8.

В некоторых регионах этот перечень гораздо шире, например за счет работников МФЦ, финансовых организаций, а также людей, занятых на обслуживании культурных, выставочных, просветительских мероприятий, развлекательных центров и детских лагерей дневного пребывания, театров, кинотеатров, концертных залов и массовых спортивных мероприятийсм., например, Постановление Главного государственного санитарного врача по Сахалинской области от 18.06.2021 № 204.

Это все так называемые группы риска.

Шаг 2. Разошлите или раздайте абсолютно всем своим сотрудникам письменные уведомления о необходимости вакцинации. Кстати, в некоторых регионах прямо предписано «провести разъяснительную работу среди работников, не относящихся к группам риска, о необходимости проведения иммунизации...», чтобы стимулировать прививочную кампаниюРешение Совета по условиям и охране труда в Пермском крае от 18.02.2021 № 1; п. 1.6.3 Распоряжения Губернатора Кемеровской области — Кузбасса от 15.06.2021 № 85-рг.

В уведомлениях сотрудников из групп риска укажите, что в случае отказа от вакцинации человек будет отстранен от работыст. 76 ТК РФ. Обоснуйте это следующим образом.

В связи с угрозой распространения инфекционного заболевания, которое опасно для окружающих, ставим вас в известность о том, что наша компания обязана выполнять требования санитарного законодательства, постановлений, предписаний и санитарно-эпидемиологических заключений главного санитарного врача региона, проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия (ст. 11 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ).

Главным государственным санитарным врачом региона вынесено постановление о проведении профилактических прививок группам работников сферы, в которой действует наша компания (дайте ссылку на конкретный нормативный акт вашего региона). Кроме того, прививка от COVID-19 внесена в календарь профилактических прививок по эпидемическим показаниям (Приказ Минздрава от 09.12.2020 № 1307н).

Таким образом, у работодателя есть основание в случае вашего отказа от вакцинации при отсутствии медотвода отстранить вас как сотрудника, контактирующего с большими группами населения, от работы до проведения вами вакцинации (ст. 76 ТК РФ).

Шаг 3. Соберите у вакцинированных сотрудников сведения об их сертификатах. Внесите их в удобную для вас форму, разработанную самостоятельно.

Шаг 4. Соберите письменные отказы вакцинироваться от людей, которые не хотят прививаться сейчас.

Шаг 5. Издайте приказ об отстранении от работы сотрудников, для кого вакцинация обязательна, но они от нее отказались. Как уже отмечалось в предыдущей статье, дату отстранения назначьте на день, до которого в вашем регионе нужно привиться первым компонентом либо однокомпонентной вакциной.

Дни отстранения от работы не оплачивайте, в табеле учета рабочего времени ставьте коды «НБ» или «35».

По идее, можно не отстранять «отказников», если у вас уже набралось не менее 60% привившихся работников на офлайнесайт Департамента здравоохранения города Москвы.

Шаг 6. Отправьте отчет об имеющихся у вас привитых работниках, если такая обязанность установлена в вашем регионе. Например, в Москве и Московской области такое требование естьп. 14 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ; п. 2.2 Постановления Губернатора Московской области от 13.06.2021 № 178-ПГ.

Кстати, в своих консультациях Роструд отмечает, что при составлении такого отчета не нужно спрашивать согласия сотрудников о передаче их персональных данных, в частности информации об антиковидной вакцинации, наличии антител IgG, СНИЛС, номера полиса ОМСсайт Федеральной службы по труду и занятости.

Шаг 7. Создайте условия для скорейшей вакцинации ваших сотрудников. Расскажем о таких условиях.

Как оформить день вакцинации

Действующим законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставлять дополнительный день отдыха при вакцинации даже в период пандемии. Сейчас такую норму вводят отдельные регионып. 1 Указа Губернатора Магаданской области от 11.06.2021 № 114-у. Но работодатели вправе самостоятельно урегулировать этот вопрос в ЛНА или по договоренности с конкретным работником. Итак, какие «плюшки» можно ввести для тех, кто готов вакцинироваться.

Способ 1. Введите дни дополнительного оплачиваемого отпуска для вакцинации. Это нужно сделать в ЛНА или в коллективном договорестатьи 41, 116 ТК РФ. Оплатить такой отпуск нужно будет в общем порядке исходя из среднего заработка сотрудникаст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Учтите, что оплату такого дополнительного отпуска не получится учесть в расходах по прибыли или для УСНп. 24 ст. 270 НК РФ; Письмо Минфина от 17.12.2018 № 03-03-06/3/91574. В расходах, связанных с производством и реализацией, можно учесть только страховые взносы с отпускных за дни вакцинацииподп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Дополнительный отпуск отметьте в табеле учета рабочего времени кодами «ОД» или «10», чтобы было видно, что это оплачиваемый отпуск сверх основного.

Способ 2. Установите дополнительный оплачиваемый выходной день для вакцинации. Можно издать приказ руководителя, который установит:

выходной в конкретный день на выбор сотрудника по согласованию с руководством;

порядок оплаты такого дня.

Сотрудников нужно ознакомить с таким приказом под роспись.

В табеле предоставление дополнительного выходного дня отметьте кодами «ОВ» или «27». Оплату такого дня также нельзя списать в расходы для налогообложения. А вот страховые взносы с этой суммы — пожалуйста.

Сделали бы вы прививку от COVID-19 импортной вакциной?

Способ 3. Проведите вакцинацию по месту работы. Чтобы оплату работы прививочной бригады включить в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализациейПисьмо Минфина от 08.10.2020 № 03-03-06/1/87999:

издайте приказ о проведении вакцинации на рабочих местах с указанием основания и сроков вакцинации;

составьте список сотрудников, давших согласие на прививку;

получите от медиков составляемые ими документы по проведенной вакцинации.

Если прописать необходимость антиковидной вакцинации сотрудников в ЛНА или в коллективном договоре, то можно провести затраты на прививки как расходы на обеспечение нормальных условий трудаподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

А если вакцинация входит в программы ДМС ваших сотрудников, то затраты можно списать как расходы на оплату труда, но в размере не более 6% от суммы расходов на оплату трудап. 16 ст. 255 НК РФ. Кстати, у упрощенцев расходы на вакцинацию можно учесть как оплату труда, только если вакцинация включена в ДМС-программуподп. 6 п. 1 ст. 346.16, п. 16 ст. 255 НК РФ.

Если вы не хотите использовать ни один из предложенных способов, можно договориться с работником индивидуально. Например, об использовании им для вакцинации:

дней очередного оплачиваемого отпуска, оплатить который нужно будет в общем порядке;

дополнительных дней отдыха, полученных, предположим, за работу в выходной день. Напомним, такой «заработанный» день отдыха учитывается как отработанный и не уменьшает оплату по итогу месяца, в котором он предоставлен;

дней отпуска за свой счет.

В любом случае имейте в виду такие значимые моменты:

при любом из предложенных способов учтите то обстоятельство, что после вакцинации у ваших работников могут быть болезненные состояния, температура, слабость. Поэтому некоторые регионы предписывают работодателям давать день отдыха с сохранением среднего заработка, следующий за днем принятия каждого из компонентов вакцинып. 8.1 Постановления Правительства Саратовской области от 26.03.2020 № 208-П; пп. 39, 41 Указа Губернатора Ивановской области от 17.03.2020 № 23-уг; п. 1.27 Постановления Правительства Ленинградской области от 13.08.2020 № 573.

Если в вашем регионе такой нормы нет, то разумно договариваться об отпуске или назначать выходной для вакцинации в компании на рабочий день, предшествующий выходным. Допустим, если у вас обычная пятидневка, то объявите выходной или проведите вакцинацию на работе в пятницу. Субботы и воскресенья работнику должно хватить на восстановление. А если у вас сменщик, то пусть берет отпуск для вакцинации в крайний рабочий день перед своими выходными по графику;

освобождая сотрудников в рабочие дни от работы для вакцинации способами 1 или 2, вы вправе требовать у них подтверждение ее проведения. Пусть они являются на работу с сертификатом, который выдают медики при первой же прививке. Вы даете целевой отпуск или выходной, поэтому, если прививку работник не сделал без уважительной причины и на работу в запланированный для нее день не явился, вы вправе не оплачивать такой день и применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за прогул.

* * *

Интересно, что некоторые работодатели решили стимулировать у себя вакцинацию, выплачивая привившимся работникам премию. Неплохой вариант. Ведь доплачивают же некоторые за здоровый образ жизни, например за занятия спортом или отказ от курения. Прописать антиковидную премию можно в ЛНА или выдать по приказу руководителя. Если вы внесете такую выплату в ЛНА, ее можно будет включить в расходы для целей налогообложения. Но не забывайте и о том, что страховые взносы с нее придется начислить в любом случае.

Кстати, Роструд в своих рекомендациях тоже поддерживает такие идеи стимулирования сотрудников привиться, как премии и дополнительные оплачиваемые выходные, в том числе и после вакцинациисайт Федеральной службы по труду и занятости.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Бухгалтер VS коронавирус
Кадры / Оплата труда
Бухгалтер VS коронавирус

2023 г.

2022 г.

2021 г.

№ 23
Льготный кредит под 3% новый, а проблема с численностью стараяСубсидия на нерабочие дни и на карантин: кому и какая положена
№ 22
Дополнительные региональные нерабочие дни и налоговые срокиКак учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021Льготные кредиты пострадавшему бизнесу опять доступныОт 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 20
Новые субсидии для МСП из-за локальных «антиковидных» ограничений
№ 19
«Коронавирусные» расходы 2021 года можно покрыть за счет взносов на травматизмЗанижена выручка прошлого года: исправляем бухгалтерский и налоговый учет
№ 16
Как организовать вакцинацию работников от коронавирусаКогда правильно отстранять работников, отказавшихся от вакцинации
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодатели
№ 14
«Отчетные» и другие меры для ускорения антиковидной вакцинацииНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививаться
№ 13
Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июня
№ 10
Учитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 8
Субсидии за наем безработных: как получить и не возвращать
№ 5
«COVIDная» практика: как компании и ИП оспаривали административные штрафыЗаполняем УСН-декларацию за 2020 годЛьготный кредит под 2%: как отразить в бухучетеРассчитываемся с бюджетом по УСН за 2020 год: минимальный налогУбытки на «доходно-расходной» УСН: сколько пострадавшим МСП доплатить за 2020 год
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовности
№ 1
Как изменили условия для списания льготного кредита под 2%
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание