Ситуация:
В течение какого срока следует хранить первичные бухгалтерские документы, договоры, отчетность, акты ОС-1 и другие. Есть ли какие то ограничения или рекомендации по способу утилизации?
Решение:
Документы бухучета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность храните не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете).
Для наиболее распространенных на практике видов документов установлены такие сроки хранения:
первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, используемые для целей налогообложения, — пять лет после окончания налогового периода, в котором этот документ в последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
· документы, используемые для начисления и уплаты страховых взносов (например, расчетно-платежные ведомости (Т-49), расчетные ведомости (Т-51), платежные поручения на уплату страховых взносов, больничные) — шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для исчисления или уплаты страховых взносов (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ);
Документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, можно уничтожить. Для этого создают комиссию и оформляют акт о выделении документов к уничтожению. Если бумаги уничтожает сторонняя компания, сохраните накладную, если сами — составьте акт об уничтожении (п. п. 26, 31 Правил хранения документов).
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
