Ситуация:

Обязательно ли утверждать форму штатного расписания, если организация не использует унифицированную форму?

Решение:

Даже если организация не использует унифицированную форму, штатное расписание необходимо утвердить. Штатное расписание как документ, оформляющий структуру, штатный состав и штатную численность, должно быть в организации. За отсутствие штатного расписания организация может быть привлечена к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. По мнению Роструда, негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Работодатель составляет штатное расписание, исходя из норм ст. ст. 15, 57 ТК РФ.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• Вопрос: Должны ли быть в организации штатное расписание и тарификационный список? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}
• Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}
• Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы {КонсультантПлюс}