Ситуация:

Организация компенсирует работникам стоимость пройденных ими при приеме на работу медосмотров (самостоятельно и за свой счет). Нужно ли оформлять эту компенсацию приказом руководителя? Какие документы работники должны представить для возмещения? Должны ли эти выплаты облагаться Страховыми взносами и НДФЛ?

Решение:

Чтобы компенсировать работнику расходы на медосмотр при приеме на работу, возьмите с него заявление и подтверждающие расходы документы.

Если медосмотр оплачен самой организацией, НДФЛ и страховые взносы не начисляйте. Компенсацию затрат работнику НДФЛ не облагайте, но взносы начислить надо (Письмо ФНС от 27.01.2020 N БС-4-11/1082@).

Для подтверждения расходов на медицинский осмотр, оплаченных работником за свой счет при приеме на работу, работник может представить следующие документы, в частности: чек об оплате, договор, акт об оказании услуг, копию лицензии медорганизации.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• {Типовая ситуация: Медосмотр: как оплатить и учесть (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Нужно ли и в какой срок возместить работнику расходы на предварительный медицинский осмотр? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}}
• Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}