Ситуация:

Выдали сотрудникам уведомления о предстоящей реорганизации путем присоединения (две организации вливаются в третью). Как оформить сотрудников в новую организацию: переводом или через увольнение?

Решение:

Некоторые специалисты оформляют переход работников из присоединяемой организации в «основную» через увольнение в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако ст. 75 ТК РФ, описывающая реорганизацию, прямо указывает, что реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Поэтому, полагаем, нельзя обязывать работников таким образом переходить к новому работодателю.

Формально присоединяемая организация прекращает деятельность, однако фактически она присоединяется, вливается в «основную», все ее права и обязанности переходят к «основной». В простой ситуации, когда все подразделения переходят в новую организацию вместе с работниками, по нашему мнению, перевод оформлять не нужно. Нормы трудового права этого не предполагают. Работники остаются на своих местах. Но изменяется наименование работодателя. Например, после присоединения ООО «Астра» к ООО «Цветник» работодателем для всех работников будет ООО «Цветник» в силу закона (к нему перейдут права и обязанности в отношении работников «Астры»).

После присоединения возникает необходимость актуализировать сведения о новом наименовании работодателя и его реквизитов в трудовых договорах с работниками. Как оформлять изменение сведений в трудовом договоре (наименование работодателя и его ИНН являются именно сведениями), ТК РФ не уточняет. Оптимальным вариантом будет оформление отдельного документа — изменения к трудовому договору (соглашения).

В силу того что трудовые отношения с работниками при присоединении   организаций не прекращаются, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

По мнению Роструда, при внесении записи о реорганизации нужно применять правила п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер.

Таким образом, работодатель издает приказ о предстоящей реорганизации, уведомляет об этом работников. Если при реорганизации меняются условия трудового договора, то работодателю необходимо выполнить процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ, а также необходимо подписать дополнительные соглашения с работниками, внести изменения в трудовые книжки и в сведения о трудовой деятельности.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• Статья: Трудовые отношения при реорганизации в форме присоединения (Зимина С.Ю.) («Кадровик-практик», 2023, N 1) {КонсультантПлюс}
• {Вопрос: Какие кадровые документы необходимо оформить в связи с реорганизацией организации? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Каков порядок перевода работника при реорганизации организации? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Как правильно сделать запись в трудовой книжке при переводе работника к правопреемнику в связи с реорганизацией в форме присоединения (без изменения должности и оклада)? (Подборки и консультации Горячей линии, 2025) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Организация реорганизуется в форме присоединения к ней другого юрлица. В ЕГРЮЛ внесена запись о начале реорганизации, запись об окончании реорганизации не внесена. Можно ли заключить дополнительные соглашения о смене работодателя с работниками присоединяемого юрлица и внести соответствующие записи в трудовые книжки? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2023) {КонсультантПлюс}}