Ситуация:

Какие персональные данные сотрудника нельзя хранить?

Решение:

Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.

Хранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) работника в его личном деле работодатель может, если работник дал согласие на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).

Вместе с тем Роскомнадзор считает такое хранение обработкой персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям обработки, что нарушает ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• {Типовая ситуация: Как вести личные дела работников (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}}
• Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025) {КонсультантПлюс}