Ситуация:

Организация заключила договор на оказание услуг перевозчиком. Он ИП и у него несколько водителей. Какие документы следует запросить у перевозчика? Можем ли мы принять такие расходы?

Решение:

Документы, подтверждающие расходы на доставку транспортной компанией: автомобильные перевозки — транспортная накладная, железнодорожные — железнодорожная транспортная накладная или квитанция о приеме груза (ст. 25 Устава железнодорожного транспорта).

Транспортную накладную оформляют при заключении договора перевозки автомобильным транспортом. Она подтверждает прием и сдачу груза перевозчиком и расходы на перевозку для налога на прибыль (Письмо Минфина от 15.10.2018 N 03-03-06/1/73696).

Расходы на экспедиторские услуги подтверждают поручение экспедитору, экспедиторская расписка и акт оказания услуг (Письмо Минфина от 15.02.2024 N 03-03-05/13092).

Покупатель все расходы, связанные с доставкой, — транспортные, посреднические, курьерские услуги, страхование и хранение груза — относит к транспортно-заготовительным расходам (ТЗР) и учитывает одинаково.

Расходы на доставку и другие ТЗР по сырью и материалам в налоговом и бухгалтерском учете включают в их стоимость. Проводка Д 10 — К 60 (ст. 254 НК РФ, п. 11 ФСБУ 5/2019).

ТЗР по товарам можно сразу включать в их стоимость. Либо в течение месяца все ТЗР учитывают на счете 44 отдельно от других затрат, а по окончании месяца списывают в расходы часть, относящуюся к проданным товарам (ст. 320 НК РФ).

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• Типовая ситуация: Транспортные и другие расходы на доставку: оформление и учет (Издательство «Главная книга», 2025) 
• Готовое решение: Какими первичными документами оформляют оказание услуг (КонсультантПлюс, 2025)
• Типовая ситуация: Товаросопроводительные документы: основные виды и назначение (Издательство «Главная книга», 2025)