Ситуация:

Сотрудник не выходит на работу более месяца, письма не получает. Как его уволить? Необходимо ли издавать приказ о принятии директором решения о расторжении трудового договора?

Решение: 

Особенности увольнения пропавшего работника, который длительное время не выходит на работу, законом не определены. Вы можете его уволить, если есть документы, которые подтверждают причину отсутствия. От этой причины будет зависеть и порядок оформления увольнения. Так, если у вас есть решение суда о признании работника безвестно отсутствующим либо документы, подтверждающие факт смерти работника, оформляйте увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ с учетом особенностей, присущих каждому случаю. Если же установить причины отсутствия не получается, увольнять работника до его выхода не рекомендуем.

Если работник пропал, вы не обязаны его разыскивать. На это указал и Роструд (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022). Однако с целью его возможного увольнения вы вправе предпринять ряд действий, чтобы выяснить причины невыхода на работу. Специально установленных правил нет. Можно попытаться прояснить ситуацию, связавшись с его родственниками, направить письмо по адресу его прописки и фактического проживания с просьбой проинформировать о причинах невыхода на работу, воспользоваться иными средствами связи (СМС, электронная почта и т.д.).

Неявки отражайте в табеле учета рабочего времени как неявки по невыясненным причинам (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022). С определенной периодичностью (например, раз в неделю) рекомендуем оформлять неявки актами.

По мнению Роструда, для увольнения отсутствующего долгое время работника, в том числе если от него невозможно получить объяснительную по поводу невыхода на работу, вам нужно действовать следующим образом (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022):

·   направить работнику требование представить письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте;

·   написать заявление о розыске в полицию;

·   подать заявление в суд о признании пропавшего работника безвестно отсутствующим;

·   расторгнуть трудовой договор после того, как суд вынесет решение о признании работника безвестно отсутствующим.

Мы не рекомендуем увольнять работника за длительный прогул, пока он не выйдет на работу.

Дело в том, что вы можете не установить реальных причин его отсутствия. А они могут быть уважительными, просто работник не смог вас предупредить об этом. Например, находился под стражей или в больнице, не имея возможности сообщить вам.

Если вы направили письмо по известному вам адресу пропавшего работника и на него нет ответа или письмо возвращено из-за отсутствия адресата, то это не может являться подтверждением отсутствия на рабочем месте по неуважительным причинам. Следовательно, основания для увольнения работника за прогул нет (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022).

Увольнение за прогул — это дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Нужно соблюсти обязательные процедуры, например затребовать у работника письменное объяснение причин отсутствия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Иначе сложно установить эти причины.

Поэтому, на наш взгляд, лучше дождаться выхода работника на работу, чтобы выяснить причины его отсутствия, соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания. Тем более что для вас это не несет каких-либо финансовых и иных рисков.

Если у работника не было уважительных причин отсутствия, увольнение производится по тем же правилам, что и за обычный прогул, в частности: издайте приказ об увольнении по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, внесите запись об увольнении по этому основанию в трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).