Ситуация:
В организации есть водители автомобиля. В их трудовых договорах указано: «Характер работы – разъездной», но в организации нет ЛНА (ни в КД, ни в ПВТР, ни в ТД) о разъездном характере работы. Есть лишь положение о служебных командировках. Когда работники ездят по городу, в котором расположена организация, то руководствуемся наличием в ТД фразы о разъездном характере работы; расходов, связанных со служебными поездками водителей, не возникает; а когда водители выезжают в другие населенные пункты (регионы), то оформляем их поездки как служебную командировку.
Является ли нарушением отсутствие в нашей организации ЛНА по разъездному характеру работы? Если наличие ЛНА обязательно, то что именно в нем мы должны были бы указать?
Решение:
Разъездная работа — работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер, разъездная работа связана с постоянными служебными поездками, например, курьер, водитель или экспедитор. Перечень должностей с разъездным характером работы утверждают в коллективном договоре или ЛНА, например Положении о разъездном характере работы (ст. 168.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 26.10.2022 N 14-6/ООГ-6714).
Разъездной характер работы установите в трудовом договоре. Место работы укажите как обычно — название организации и населенный пункт, где она находится (ст. 57 ТК РФ, Письмо Минтруда от 18.09.2020 N 14-2/ООГ-15047).
Для соблюдения норм трудового законодательства при оформлении разъездного характера работы работнику следует выполнить следующие действия.
Отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником, так как данное условие относится к обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если уже трудоустроенному работнику — то путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, в должностных инструкциях или иных документах, определяющих круг должностных обязанностей работников, также необходимо прописывать, что их работа носит разъездной характер.
Утвердить перечень работ, профессий и должностей работников, работа которых носит разъездной характер, в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте организации (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Работодатель может как разработать отдельный локальный нормативный акт (например, положение о разъездном характере работы), так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный акт (например, правила внутреннего трудового распорядка). При этом сам список должностей не обязательно указывать в тексте локального нормативного акта, он может идти как приложение к нему.
Так, в локальном нормативном акте можно указать: «Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в приложении к настоящему положению» и приложить соответствующий список. Либо перечень должностей работников, чья работа имеет разъездной характер, можно утвердить отдельным приказом работодателя, а в положении о разъездном характере работ прописать порядок возмещения работникам расходов и определить формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников.
Проверьте, чтобы должность, которую вы указываете в трудовом договоре, входила в специальный перечень должностей с разъездным характером работы. Такой перечень устанавливается локальными нормативными актами (например, положением о разъездном характере работы), коллективным договором (при наличии), соглашениями.
Если вы, например, укажете в трудовом договоре должность, которой нет в упомянутом перечне, то возможны претензии со стороны контролирующих органов. Например, могут посчитать, что работнику не установлен разъездной характер работы. При этом вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за то, что вы не оформляли его служебные поездки как командировки.
Какие есть риски, если нарушен порядок оформления трудового договора с условием о разъездном характере работы
У вас возможна, в частности, административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не пропишете в трудовом договоре, что у работника разъездной характер работы.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
- {Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}}
- Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
