Ситуация:

Как произвести оплату по ученическому договору нетрудоустроенному физлицу? Кто и как производит оплату НДФЛ? Какие отчеты должна сдать организация?

Решение:

Ученический договор можно заключить как с соискателем, так и с работником, с отрывом от работы или без. Договор заключают в письменной форме на срок, необходимый для получения квалификации (ст. ст. 198, 200 ТК РФ).

Ученику надо платить стипендию не ниже федерального МРОТ и оплачивать работу, выполненную на практических занятиях. Если работник учится с отрывом от работы, ему платят средний заработок, если без отрыва — зарплату, пропорционально отработанному времени (ст. ст. 187, 203, 204 ТК РФ, Руководство Роструда).

Стипендию как работника, так и соискателя включайте в налоговые расходы и облагайте НДФЛ, страховые взносы не начисляйте (Письма Минфина от 13.11.2020 N 03-04-06/99393, от 21.06.2019 N 03-15-06/45624, от 10.06.2016 N 03-03-06/1/34188).

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• Типовая ситуация: Ученический договор: оформление и выплаты (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Облагается ли страховыми взносами стипендия, выплачиваемая по ученическому договору? (Консультация эксперта, Минфин России, 2025) {КонсультантПлюс}
• {Статья: Учитываем затраты на обучение сотрудников и соискателей (Кокурина М.А.) («Главная книга», 2024, N 24) {КонсультантПлюс}