Ситуация:

Как правильно организовать работы с документами с грифом «Для служебного пользования»?

Решение:

Для документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, предусматривается специальный порядок обращения, касающийся, в частности, их приема, учета, хранения, уничтожения. Также на таких документах, а в необходимых случаях и на их проектах проставляется пометка «Для служебного пользования» (Для того чтобы установить правила по работе со служебной информацией в качестве обязательных для работников, следует включить их в локальные нормативные акты, должностные инструкции, трудовые договоры с работниками. Например, вы можете принять в организации политику информационной безопасности или положение о работе со служебной информацией, ознакомить с этим актом работников и в случае его нарушения применить к ним дисциплинарные взыскания (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ст. 192 ТК РФ).

На документах с пометкой «Для служебного пользования» указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, дата печатания документа, они передаются работникам подразделений под расписку. Размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• Готовое решение: Какой правовой статус у документов с пометкой «Для служебного пользования» (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Что относится к конфиденциальной информации (охраняемой законом тайне) (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}