Ситуация:

Организация хочет арендовать у физического лица — своего работника транспортное средство, установить на него системы Глонас и другие необходимые для работы. Как это прописать в договоре?

Решение:

Организация вправе арендовать у физического лица — своего работника транспортное средство. Между организацией и работником может быть заключен договор аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа (ст. ст. 632, 642 ГК РФ).

Организации следует самостоятельно оценить свои фактические расходы и налоговую нагрузку в зависимости от способа и условий оформления правоотношений с работником. По нашему мнению, наиболее выгодным вариантом для организации с точки зрения налогообложения является заключение между работником и организацией договора аренды автомобиля без экипажа. В этом случае организация сможет признать для целей налогообложения прибыли и сумму арендной платы, и расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• Форма: Договор аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа с работником организации (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Форма: Договор аренды личного легкового автомобиля в служебных целях между работником и работодателем (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника? (Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025) {КонсультантПлюс}