Ситуация:
Как можно провести уценку товара (повреждение упаковки)? Какие документы оформить и какие проводки?
Решение:
Большинство организаций обязаны создать резерв под обесценение запасов, если на отчетную дату фактическая себестоимость товаров выше чистой стоимости продажи (ЧСП).
Резерв под обесценение не создают организации, торгующие товарами на организованных торгах, и организации розничной торговли, учитывающие товары по продажной стоимости.
Для организаций, торгующих товарами на организованных торгах, предусмотрена переоценка товаров.
Организации розничной торговли, учитывающие товары по продажной стоимости, обязаны регулярно (например, каждый квартал) пересматривать продажные цены (п. 20 ФСБУ 5/2019). В случае изменения продажной стоимости товаров делают бухгалтерские записи по корректировке торговой наценки. Если продажная стоимость товаров уменьшилась ниже их фактической себестоимости, то торговую наценку сторнируют на разницу, в результате в учете отражается уже не наценка, а скидка.
Сумму резерва включайте в расходы на последнее число отчетного периода, в котором произошло обесценение (п. 31 ФСБУ 5/2019, п. п. 3, 4 ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений»). Признавайте сумму резерва расходом по обычным видам деятельности или прочим расходом в зависимости от того, какие расходы в будущем вероятнее всего сформирует стоимость обесцениваемых запасов. Такой порядок учета вытекает из того, что при восстановлении резерва надо уменьшать расходы в виде балансовой стоимости запасов, списанных в периоде восстановления резерва.
Создание резерва под обесценение отразите по кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» бухгалтерской записью: Д 90-2 (91-2) К 14
На каждую отчетную дату по уже обесцененным ранее запасам проверяйте, сохранилось ли влияние факторов, вызвавших обесценение запасов. Если есть основания полагать, что влияние этих факторов усугубилось, уменьшилось или исчезло совсем, то определите чистую стоимость продажи.
Как документально оформить обесценение материалов, товаров и иных запасов
Для проверки наличия признаков обесценения запасов, определения их чистой стоимости продажи и величины обесценения создают комиссию, в состав которой можно включить как работников организации (технологов, товароведов, специалистов отдела продаж, бухгалтеров и т.п.), так и сторонних экспертов (например, оценщиков).
По результатам работы комиссии обычно оформляют акт. Форму акта необходимо разработать самостоятельно. Рекомендуем включить в нее не только сведения о запасах (наименование, количество и др.) и о причинах их обесценения, но и расчет величины обесценения (восстановления резерва под обесценение запасов).
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
