Ситуация:

Какие действия нужно предпринимать при возникающих ошибках в реквизитах, в документах по прослеживаемому товару, которые уже отправлены в ЭДО?

Решение:

Как исправлять ошибки в электронных счетах-фактурах

Ошибки в электронных счетах-фактурах исправляются так же, как и в бумажных. Правила заполнения счета-фактуры не предусматривают особенностей в зависимости от формы счета-фактуры.

Ошибки в счете-фактуре может выявить как поставщик, так и покупатель. Покупатель, выявив в полученном в электронной форме счете-фактуре ошибки, направляет продавцу также в электронной форме уведомление об уточнении счета-фактуры (п. 17 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).

При получении такого уведомления продавец устраняет указанные ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в соответствии с Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме.

Как выставить электронный исправительный счет-фактуру

Если ошибку в счете-фактуре выявит покупатель, то он направит продавцу уведомление об уточнении счета-фактуры через оператора ЭДО. Продавец устраняет выявленные ошибки и направляет покупателю исправительный счет-фактуру (п. п. 17, 18 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, Письмо ФНС России от 15.02.2023 N ЕА-3-26/2155@).

При выставлении исправительного счета-фактуры в электронной форме продавец и покупатель осуществляют электронный документооборот заново, теперь уже по исправленному счету-фактуре (п. 6 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). По общему правилу датой выставления исправительного счета-фактуры продавцом будет считаться дата поступления документа оператору ЭДО продавца, указанная им в подтверждении. В свою очередь, исправительный счет-фактура будет считаться полученным покупателем в момент, когда ему направлено подтверждение от его оператора ЭДО (п. п. 8, 9 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• Готовое решение: Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• {Готовое решение: Как выставляются электронные счета-фактуры (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}}
• Готовое решение: Порядок уведомления покупателя об ошибочно выставленном счете-фактуре или УПД в электронном виде (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}