Ситуация:

Если УПД подписано по доверенности покупателем, нужно ли запрашивать оригинал доверенности на подписанта или достаточно не заверенной копии?

Решение: 

Если УПД подписано по доверенности покупателем, по нашему мнению, нужно  запрашивать оригинал доверенности на подписанта или заверенную копию доверенности.

Законодательство не запрещает отпускать (отгружать) товар по копии доверенности.

Однако она не подтверждает полномочия лица на получение товара. Покупатель может не признать факт получения товара, в этом случае у вашей организации возникают риски неполучения оплаты за товар, повторного исполнения обязательства, уплаты штрафных санкций и т.п.

Согласно ст. 312 ГК РФ, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• Готовое решение: Кто и как подписывает УПД (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
• {Вопрос: По договору поставки товар будет передаваться на складе поставщика (выборка), но забирать его будет не сам покупатель, а третье лицо, которое является конечным покупателем. Вправе ли поставщик отгрузить товар третьему лицу? Если вправе, может ли конечный покупатель подписать УПД? (Подборки и консультации Горячей линии, 2024) {КонсультантПлюс}}
• {Готовое решение: Как выдать товар по доверенности (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}}
• Статья: Надлежащее заверение копий документов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
• {Типовая ситуация: Первичные документы: оформление и принятие к учету (Издательство «Главная книга», 2024) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: О представлении в налоговый орган документов (информации), истребуемых вне рамок проведения налоговых проверок. (Письмо УФНС России по г. Москве от 01.04.2020 N 15-19/063226@) {КонсультантПлюс}}