Сегодня мы рассмотрим ситуацию, связанную с наличием автотранспортных средств в организации, будь то легковые или грузовые автомобили. Несмотря на то, что в последнее время не было значительных изменений в законодательстве по этой теме, учет и управление транспортными средствами по-прежнему вызывают у бухгалтеров определенные сложности.
Как учитывать расходы на топливо, страхование автомобилей?
Основной статьей расходов при содержании автотранспорта являются затраты на ГСМ. Одним из ключевых вопросов является необходимость наличия путевых листов. Важно отметить, что для целей налогообложения путевые листы не являются обязательными. Однако они необходимы для контроля со стороны ГИБДД и других органов, проверяющих перевозку грузов.
Для подтверждения служебного характера поездки организации могут использовать маршрутные листы или другие документы, в которых указывается маршрут и цель поездки. Это помогает избежать претензий со стороны контролирующих органов. Также важно учитывать километраж поездки и подтверждать расходы на ГСМ в пределах установленных норм.
При страховании автотранспорта возникают вопросы о возможности учета различных видов страховок. Согласно налоговому законодательству, все виды обязательного и добровольного страхования могут быть учтены для целей налога на прибыль, при условии их документально подтвержденного характера.
Когда медосмотры облагаются страховыми взносами?
Как отражать в учете арендованный автомобиль?
Об основных проблемах, с которыми еще сталкиваются бухгалтеры при учете расходов на содержание автомобиля: медицинские осмотры водителей, аренда транспорта и его ремонт, модернизация, расскажет Ефремова Анна в своей видеолекции
РАСХОДЫ НА СОДЕРЖАНИЕ АВТОМОБИЛЯ: УЧЕТ И НАЛОГИ
Обратите внимание, что правила обслуживания и ремонта автомобилей изменятся с 1 сентября 2025 года. Среди прочего, исполнителю-юрлицу в договоре нужно будет указать среди прочего ОГРН и дату госрегистрации. Документ также должен содержать форму оплаты. Правила касаются ремонта автомобилей, мотоциклов, прицепов к ним и др.
