Согласно статьи 264 НК РФ представительские расходы имеют четкое законодательное определение, которое применяется как в налоговом, так и в бухгалтерском учете, а также в общей финансовой деятельности организации.

Для избежания налоговых рисков необходимо правильно понимать суть представительских расходов.

— Например, если вы организуете представительское мероприятие на очень большую сумму, а контрагентом на переговорах у вас будет поставщик канцтоваров, которых вы в течение года закупите на 10 тысяч, то велика вероятность, что налоговые органы сочтут такую сделку притворной. И квалифицируют данное мероприятие уже корпоративом.

— Поход в музей или кинотеатр после проведения официального мероприятия — учтите, что, исходя из позиции Минфина, оснований для отнесения расходов на культурную программу в виде посещения театров, концертов, музеев, экскурсий к представительским расходам не имеется.

Итак, представительские расходы — затраты налогоплательщика, связанные с официальным приемом представителей других организаций на своей территории. Ключевой момент – вы как организация выступаете принимающей стороной, когда к вам приезжают партнеры для проведения переговоров с целью установления или поддержания деловых отношений. Это принципиально отличает представительские расходы от командировочных и других видов деловых расходов.

— Какие расходы компания вправе отнести к представительским и как их учитывать?
— Как правильно оформлять представительские расходы и отражать их в налоговом учете?

Об этом расскажет Ефремова Анна Алексеевна в своей видеолекции

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ: ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ

В рамках лекции Анна Алексеевна акцентирует внимание на практических ситуациях, которые возникают у налогоплательщиков при учете представительских расходов. Расскажет о тонкостях налогового учета данных расходов.

Для полноты картины воспользуйтесь Готовым решением Как отражать представительские расходы в бухгалтерском учете. В материале даны рекомендации по вопросам: какими документами оформляют представительские расходы и какими бухгалтерскими проводками отражают представительские расходы. Доступно в формате pdf

Как отражать представительские расходы в бухгалтерском учете