Перечень мер по защите персональных данных (ПД), которые должны приниматься вами при обработке этих данных, законом не ограничен. Как правило, к таким мерам относятся: создание специального комплекта документов, особый режим использования и хранения ПД на бумажных носителях.

Также, если вы обрабатываете и храните ПД в электронном виде, вам нужно принять особенные организационные и технические меры, в частности определить тип угроз безопасности и подобрать соответствующий этому типу уровень защищенности. От этого уровня защищенности зависит, какие меры защиты персональных данных вам нужно принять. Мы остановимся на рассмотрении организационно-документационной меры.

Какой комплект документов нужно создать для защиты персональных данных работников при обработке этих данных?

1. приказ о назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации
2. положение о защите персональных данных работников
3. политика в отношении обработки персональных данных.
4. приказ об утверждении перечня лиц, которые отвечают за обработку персональных данных

В СПС КонсультантПлюс вы можете найти не только готовые образцы указанных документов, но и самостоятельно с помощью Конструктора договоров разработать СВОЙ, отвечающий только вашим требованиям документ — Положение об обработке и защите персональных данных работников.

В конструкторе можно подобрать условия, подходящие вашей компании, например:

• субъекты персональных данных;
• категории обрабатываемых персональных данных;
• условия обработки персональных данных, в том числе условия передачи, хранения, блокирования и уничтожения персональных данных;
• условия защиты персональных данных.

С помощью конструктора в положении можно установить, например, что:

• к субъектам, чьи ПД обрабатываются оператором, относятся не только работники, но и иные лица, например, родственники работников и соискатели;
• обработка ПД осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
• кроме общих ПД, обрабатываются также специальные и (или) биометрические категории ПД.

Удобно, что к каждому документу конструктор автоматически формирует пакет дополнительных документов (акты, приказы, соглашения и т.д.) с учетом тех условий, которые вы отметили. При изменении законодательства по документу появится предупреждение об этом и сервис предложит обновить ранее сохраненный документ.

О том, какие еще меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных, в одноименном Готовом решении. Рассмотрим, как организовать защиту ПД работников при их обработке, если они хранятся на бумажных носителях или в электронном виде
Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных