С 1 января 2021 г. МРОТ повысился, и теперь он равен 12 792 руб. Напомним, в каких расчетах применяется этот показатель
Зарплата
С 2021 г. минимальная зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму рабочего времени, должна составлять следующие суммы:
- нет регионального соглашения о минимальной зарплате на 2021 г. — 1 МРОТ;
- есть региональное соглашение, но им установлена минимальная зарплата меньше 12 792 руб. — 1 МРОТ;
- есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата 12 792 руб. и больше, организация не отказалась участвовать в соглашении — минимальный размер зарплаты согласно региональному соглашению;
- есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата больше 12 792 руб., но организация отказалась в нем участвовать — 1 МРОТ (с обязательным последующим повышением).
Повышение окладов — не единственный способ довести уровень зарплаты до минималки. Сделать это можно за счет иных выплат. Например, специальной доплаты сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ.
Что не входит в расчет минималки
Ряд выплат нельзя включать в расчет минималки. К ним относятся следующие выплаты:
- премии к праздникам и юбилейным датам;
- оплата сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздники;
- северные надбавки и районные коэффициенты;
- зарплата внутренних совместителей (так как ее выплачивают в рамках отдельного трудового договора);
- доплата за совмещение должностей;
- выплаты, которые ваш регион запретил включать в расчет минимальной заработной платы. Например, в Москве сверх МРОТ идут компенсации и надбавки за сверхурочную, вредную и опасную работу, работу ночью, в выходные и праздники, за совмещение профессий и должностей, увеличение объема работы, исполнение обязанностей отсутствующего работника.
Пособие по больничному
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, который установили на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. включительно, стал постоянным (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Теперь размер больничного, рассчитанного так, будто работник проболел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Если пособие окажется меньше, его размер посчитают исходя из МРОТ.
С нового года во всех регионах действует проект «Прямые выплаты», поэтому большинство социальных пособий теперь рассчитывает ФСС. Однако работодатель по-прежнему считает и платит пособие за первые 3 дня болезни, поэтому повышение МРОТ нужно иметь в виду.
С 1 января по 31 декабря 2021 г. Все страхователи обязаны подавать в ФСС сведения и документы для назначения и выплаты пособий, а также возмещать фонду расходы, которые страховщик понес из-за недостоверных или неполных сведений.
Больничный лист открыт в 2020 г.
Если работник заболел в 2020 г., а листок нетрудоспособности закрыл в 2021 г., повышение федерального МРОТ при расчете пособия нужно учесть в следующих случаях:
- на дату открытия больничного страховой стаж меньше 6 месяцев. Если дни болезни пришлись на несколько месяцев, пособие для каждого месяца считается отдельно;
- на больничном стоит отметка о нарушении режима лечения, датированная 2021 г.;
- пособие в расчете за полный календарный месяц оказалось меньше МРОТ.
В этих ситуациях пособие за день болезни в январе 2021 г. Составляет 412,65 руб. (12 792 руб. / 31 дн.).
Больничный лист открыт в 2021 г.
В 2021 г. новый федеральный МРОТ нужно учесть в тех же случаях, что и для больничных 2020 г.
Также новый МРОТ нужен при определении среднего заработка для расчета пособия. Если больничный открыт в 2021 г. и при этом в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал или его средний заработок за месяц составил меньше 12 792 руб., то для расчета пособия берется средний дневной заработок в размере 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 /730).
Пособие за 1 день болезни в 2021 г. = 420,56 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа. При этом минимальное пособие равно 412,65 руб., ведь в расчете за полный календарный месяц пособие не должно быть меньше МРОТ.
Оплата отпуска и командировки
Из-за повышения МРОТ оплату отпуска и командировки нужно пересчитать, только если одновременно соблюдаются 2 условия:
- фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 12 792 руб.;
- отпуск или командировка начались до 1 января 2021 г.
